Kancl.ai · připravujeme

Pomocník, který zná vaši zakázku.

Asistent je přímo v Kanclu. Žádnou další AI platformu nepotřebujete.

Asistent šetří přepisování a hledání. Pracuje s údaji, ke kterým máte přístup, a své návrhy propojí s konkrétními záznamy.

Skica: stolní lampa svítí na notebook s bublinami konverzace, vedle notes a hrnek

Tři běžné věty

Takhle to funguje.

Částky, jména a doklady v ukázkách jsou smyšlené.

kancl · dnes
Co dnes čeká na mě?
Tři věci k rozhodnutí a jeden termín. Vycházím ze stavu k 8:40.
  • Schválit nabídku N‑2026‑0147 · Novákovi · 29 000 Kč
  • Termín zakázka Z‑0132 · předání do pátku
  • Chybí výkaz za úterý · Petr H.
  • Po splatnosti faktura F‑2026‑0088 · 6 dní

„Co dnes čeká na mě?“

Zakázky, termíny a návrhy k rozhodnutí. U odpovědi vidíte, z čeho vychází a ke kterému datu platí. Když něco chybí, asistent to řekne.

kancl · zakázka Z‑0132
Zapiš dnešní práci na Z‑0132 a připrav fakturu.
Zapsal jsem 6 h „servis a seřízení“ podle vašeho kalendáře. Faktura: na zakázce je 14 h schválené práce po 900 Kč. Připravit návrh na 12 600 Kč bez DPH?
Připravit návrhUpravit hodiny

„Zapiš práci a připrav fakturu.“

Asistent připraví výkaz a podle schválených podkladů návrh faktury. Nejednoznačnou zakázku ani cenu si nedomýšlí. Vystavení a odeslání jsou samostatné kroky, které potvrdí oprávněný člověk.

kancl · poptávka · Dvořák
Připrav odpověď na poptávku od pana Dvořáka.
Mám kontakt a popis: výměna rozvaděče v rodinném domě. Pro nabídku mi chybí tři údaje.
  • Počet okruhů a stav stávající instalace
  • Termín, kdy je dům přístupný
  • Zda chce i revizi
Mám z toho připravit seznam otázek k odeslání, nebo nabídku s odhadem a výhradou?

„Připrav odpověď na poptávku.“

Z dostupných údajů vznikne návrh nabídky nebo seznam otázek. Uvidíte, co je doložené a co se musí doplnit. Přístup k vaší e‑mailové schránce povolujete zvlášť.

Návrh i jeho dopad

Před potvrzením uvidíte všechno.

Jak schválení funguje technicky →
Skica: lupa nad fakturou zvýrazňuje jednu částku, vedle obálka s adresou a rozepsaný seznam

Před potvrzením uvidíte obsah, částku, příjemce a to, co se provede. Změna návrhu vyžádá nové potvrzení. Historie ukáže, kdo co udělal.

Účetní ani pracovník nepřekročí svá oprávnění tím, že požádá asistenta.

  • Obsah, částka, příjemce a dopad na jednom místě.
  • Změna návrhu znamená nové schválení.
  • Historie ukáže, kdo co potvrdil.
  • Oprávnění platí stejně pro člověka i asistenta.

Hranice

Malý asistent, jasný rozsah.

01

Práci půjde dělat také ručně

Zákazníka, nabídku nebo výkaz upravíte formulářem. Při výpadku AI záznamy i běžné ovládání fungují dál. Běžící úlohu zastavíte; systém ukáže, které kroky už proběhly.

02

Co asistent neudělá

  • Samostatně neplatí.
  • Nepodá přiznání.
  • Nezmění přístupy.
  • Nespočítá daně ani mzdy; to dělá pevný kód.
03

Příručka a recepty

Asistent se řídí příručkou vaší firmy: tón, zvyklosti, jak u vás vypadá nabídka. Opakované postupy, třeba měsíční fakturace nebo přijaté faktury z e‑mailu, poběží jako recepty: asistent připraví, vy schválíte.

04

A později i obchodní pomocník

Vyhledání vhodných firem, příprava oslovení nebo připomenutí dalšího kroku. Zapnete je jako volitelné rozšíření. Někdo potřebuje získávat nové kontakty, jiný hlavně neztrácet ty příchozí.

Později také stálé příkazy: předem povolíte třeba odesílání upomínek do určité částky. Claude, ChatGPT nebo vlastní skript půjde připojit přes MCP, vždy jen s oprávněními konkrétního uživatele.

Jádro, UI a agenti →

Pojďme to probrat

Jakou větu byste asistentovi řekli první?

Napište nám, co při práci přepisujete pořád dokola. Z takových vět skládáme první verzi asistenta.